1. Данное Положение регламентирует создание, распространие и хранение документов Ассоциации русскоязычных коучей (АРК).
2. К конфиденциальным документам относятся: договора, соглашения, стратегические планы, протоколы Общего собрания, Попечительского Совета, заседаний Правления, Комитетов и Комиссий Ассоциации.
3. Конфиденциальные документы предоставляются для ознакомления членам Ассоциации, но не подлежат их распространению и обсуждению в открытых источниках.
4. В компетентные органы конфиденциальная информация Ассоциации может быть предоставлена только по письменному запросу и на основании действующего законодательства Российской Федерации.
5. Конфиденциальная информация распечатывается или хранится в электронном виде на бланке Ассоциации, подписана действующим директором и/или Председателем Правления и скреплена печатью организации.
6. Конфиденциальная информация стратегического значения помечается грифом «Строго конфиденциально» и доступна только для членов Правления, учредителей Ассоциации и Попечительского Совета.
7. Умышленное или неумышленное распространение конфиденциальной информации членом АРК в письменном или устном виде является нарушением данного положения и Устава Ассоциации русскоязычных коучей.
8. Протоколы рабочих групп не являются конфиденциальной информацией за исключением разработки стратегических направлений деятельности Ассоциации. Например, подготовки проектов Положений или порядка создания/функционирования Комитетов и Комиссий до их публикации.
9. К конфиденциальным документам относятся протоколы заседаний и иные документы Попечительского Совета Ассоциации.
10. Документы Экспертного Совета могут относиться к конфиденциальной документации, только если на них стоит гриф «Конфиденциально».
11. Вся документация и переписка членов Комиссии по профессиональной этике АРК считается строго конфиденциальной. Во избежание эскалации конфликтов и нанесения вреда репутации членов и Ассоциации в целом письменное или устное обсуждение, частичная или полная публикация в открытых источниках проектов решений, протоколов или заключений Комиссии по профессиональной этике считается нарушением данного положения и Этического кодекса АРК.
12. Электронная переписка членов Правления, Попечительского Совета и Комиссии по профессиональной этике АРК считается конфиденциальной.
Утверждено Правлением 25 апреля 2017 года
Председатель Правления Королихин А.В.
Директор АРК Шаулова Е.Ю.
Секретарь Кондратьева О.О.